第10回実行委員会議事録
(2009年8月23日(日)13時〜 於南高校百年記念館)

【実行委員長挨拶

残り少なくなりました。がんばっていきましょう。

執行部より】

・8月15日の同期会 44名参加で大変盛況
・今後、総会・懇親会の同期の参加の取りまとめが必要
・34期は総会・懇親会での飲食はできない。実質二次会からの飲食となる。
・総会当日の同期参加者の取りまとめは会券部で進める。
・同期協賛金 領収書の発行希望者は会券部で
・当日三次会の会場について
   南8条西5丁目 グローブウィズアクアスタイル
  3時間飲み放題5000円
5500円

・今後の委員会予定
  11回 9月13
  12回 10月4日
  13回 10月18日 最終確認

・実行予算について

  引き出物について 候補としては三八のお菓子(収入見込みによって決定)

【広告部より】

・同期にはプッシュ
・広告部と事務局との広告・協賛の進捗状況のすり合わせを行いたい。日時は別途打合せ

【企画部より】

・特別事業
  チケット販売がまだ低調(28枚)。これからがんばって売って行きたい
・当日のスケジュール案説明
  34期HPなどを通じて何らかの勝井氏の映像をリンクできないか
  在校生はこれから募集
・意見
  赤字を出さないためにきちんと売る姿勢は良いが、「来る人だけ買って」という考えは
 この段階にあっては慎重すぎる。収支悪化は覚悟しなくてはならないが席を埋める努力を
 する必要がある。

・特別事業当日の分担スケジュール案を提出。具体的に誰がどこを分担するかについて立候補してほしい。

【会券部より】

・会券配布は昨年同様、各期、地方六華に配布した
・広告主へは事務局にお願いをしている。
・南高旧職員、現職員へは発送予定
・同期協賛金 目標160名
・会券代金の入金はまだない。(32期からは18万円の入金あり)
  昨年の会券部長と連絡とって進めて欲しい

【会場部より】

・今君、会場部へ参加
・会場費の見積り 今週パークと打ち合わせ
・二次会会場 懇親会の会場の一部(パークホール)で進める
・企画もの ブラスバンド部、ダンス部
・写真プリントサービス 来賓、旧職員、VIP卓にて撮影、現地でプリント映像、BGM
・合唱団OB があるので声をかけるかどうか。
 →一昨年等はOBに声をかけたことによって
OB間で一部もめ事があったので、問題がありそう。
・司会候補者への依頼 椿里和さんにお願いできないか。→これから依頼
・映像コンテンツ 未定
・会場設営 会場内、会場外別紙参照
・来賓、年配の期の人達のお世話がかりをどうするか。例年やっているなら必要
・次回の委員会までに人員どのくらい必要かなど決める

【広報編集部より】

・取材と寄稿ほぼ終了している。
・ページの変更が若干ある
・レイアウト案が佐藤印刷さんから上がってきている。現在検討中
・カラーページが増えてきた場合のレイアウトについて。
・目立つ所において欲しいという要望が一部ある。

【会計部より】

 別紙参照

 9月の実行委員会について

 9月13日(日)@南高校百周年記念館 1315

(以上)