第8回実行委員会議事録
(2009年6月20日(日)13時〜 於南高校百年記念館)



13時より出席者全員で二次発送書類の封入作業を行い、実行委員会は1345分開始

  二次発送は6月末予定

【小林委員長から】

 欠席につき斉藤副委員長より挨拶。東京六華報告。
 別紙プリント。

【執行部・奥原事務局長から】

 ・東京六華総会懇親会報告
   執行部から4名出席
   
当日会場にて会券配付
  
 同期30名が登壇し秋の総会のPRなどを行った
    同期のみの二次会には、約60名が集い、同期協賛金のお願いをしてきた
 ・同期協賛金についての正式依頼文書をHPに掲載し協力者名を掲示する予定
 ・広告獲得のために特別チームを編成する 各部から1?2名輩出してほしい
 ・各部で5件新規広告獲得に協力を願いたし
 ・同期の広告については、より大きな広告への変更を検討していただくよう広告部とともに推進する

【広告部・西田さんより】

 ・617日現在で、○○○件、*,***,***円
 ・業種別に手分けしてお願いにまわる予定
  ・封入作業ご協力ありがとうございます

【会券部・小倉部長より】

 ・61日会券6000枚納品
  ・東京六華について
    東京六華役員に招待券配付、東京六華幹事期(東京南26 期、36 期、46 期)に
   会券配布依頼、参加者全員に会券配付終了

  ・広告主への会券(招待券)は、今後随時事務局より発送
  ・同期協賛金について
    広告掲載の依頼、勧誘と同期協賛金のお願い文書考案中
  630日(火)18時半?の常任幹事会で各期幹事に会券(1500枚)チラシを配布予定
    会券部メンバーに限らず、お手伝い人員(全部で10名ほど)が必要なのでスタッフを集める
  ・夏の同期会は広告部と調整中

【会場部・小林篤志さんより】

 ・会場費、検討中
  ・二次会会場につき、総会会場の使用を打診したところ会場設営の関係上
  開始時間が20時半頃(例年は20
?)になる。室料は同じ。
  地下のパークプラザは仮予約先の返答なし

  ・余興・企画もの(〜7月いっぱいまでに決定)
  現役生ブラスバンド、ダンス部 その他候補を検討中

【企画部より】

 ・六華ゼミについて(高桑さんより)
   坂さんを講師にお招きした第1回六華ゼミは、聴講者50名を超え無事終了した
 ・特別事業について(村上さんより)
   今後の進め方
    6月下旬 広報・参加者募集の開始 HPへの掲載 同窓生への告知 チラシ配布
    申し込み方法等HPに載せるが事務局との連携が必要
    チケットは現金と引き換え
    参加者リスト管理は、企画部が行う
    事前準備、当日運営の仕事の内容、スタッフの必要人数等詳細を次回実行委員会で
  報告するので、みなさんのご協力を願いたし

 ・予算に、打上げ費用、お花代を計上した方がよいのではという意見がでた
 ・ライブ会場で、DVDや書籍を販売することについて委員会出席者のみなさんに意見聴取→
  なんら問題はない、みんなで協力しよう、総会懇親会の場においてもみんなどんどんPR活動
  してもOKだと思うという意見がでた

【広報編集部・佐竹部長より】

会誌編集進捗状況 報告(省略)
野津先生のオトナの六華ゼミ、出席者30
吉川くんの「植えるcafe」機会があれば行ってみてください

7月の実行委員会について

 7月19日(日)@南高校百周年記念館 1315

(以 上)