【個人情報保護に関する基本方針】

2009年六華同窓会実行委員会委員長 小林 久一
札幌南34期同期会 事務局

札幌南34期同期会(以下「本会」という)では、会員相互の親睦を図るとともに、2009年度六華同窓会幹事として、同窓会・親睦会の企画、六華ゼミほか講演会等の企画その他の会合の開催など必要な事業を行う予定でおり、それに必要な会員の個人情報を収集・保管しております。

本会は、個人情報の重要性を十分に認識し、個人情報の適切な利用と安全管理のために必要な措置を講じます。また、今後も個人情報保護への意識向上を図り、これら個人情報の取扱いについては細心の注意を払いながら事業を行ってまいります。

会員の皆様のご理解とご協力をお願いいたします。

1 法の遵守
「個人情報の保護に関する法律」やその他の個人情報に適用される関係法令を遵守するとともに、一般に公平と認められる個人情報の取り扱い慣行に準拠し、個人情報を取り扱います。
2 個人情報の定義
本会での個人情報とは、氏名、勤務先、自宅住所、自宅電話番号、メールアドレス、携帯電話番号を指します。
3 個人情報の利用目的
本会会員に提供いただいた個人情報は本会からの会員への連絡及びお知らせという目的にのみ利用します。
4 個人情報の安全管理
本会で保有する個人情報については、漏洩、改ざん、消失等を防止するために安全管理に努め、必要な措置を講じます。上記の利用目的を超えて利用することはありません。
5 業務委託先に対する個人情報の提供、監督
業務の一部を委託するために、業務委託先に対して必要な範囲の個人情報を提供する場合は、業務委託先との間で取り扱いに関する契約を取り交わし、適切な管理を行います。
6 第三者への提供
上記5の場合及び次のいずれかの場合を除き、第三者への個人情報の開 示と提供を致しません。 ?1) 本人の同意がある場合 ?2) 法令に基づき開示、提供を求められた場合 ?3) 統計的データなどの個人の特定できない状態で開示、提供する場合
7 個人情報の開示、訂正、利用停止・消去に関する請求
本会の保有する個人情報に関して、会員本人から自己の個人情報について申し出があった場合、所定の手続きのうえ、情報の開示、訂正、利用停止、消去等の請求に応じます。
8 個人情報保護・管理の期限
本会は、個人情報の保護・管理を2009年六華同窓会開催時まで適切に行い、その後は廃棄するものとします。
9 お問合せ先
個人情報に関するお問合せは、事務局までご連絡ください。
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